نماذج فواتير

6 نماذح فواتير بصيغة excel جاهزة للتحميل والتعديل والطباعة

0
(0)

نموذج فاتورة excel، هو عبارة عن مستند تم تصميمة باستخدام مايكروسوفت آكسل، يسهل عليك عمليات البيع والشراء والحساب وينظم علاقتك المالية مع العملاء.

هناك مجموعة كبيرة من نماذج فواتير الجاهزة، ومنها (نموذج فاتورة القيمة المضافة excel أو نموذج فاتورة مبيعات excel أو نموذج فاتورة بيع excel) وغيرها الكثير.

نقدم لك في موقع نماذج إمكانية تحميل نموذج فاتورة مبيعات excel بشكل مجاني مع إمكانية التعديل والتخصيص حسب المعيطات، مع أبرز النصائح والتعليمات لإنشاء نموذج فاتورة مميز


7 خطوات لإنشاء نموذج فاتورة excel جاهزة واحترافية

الفاتورة عبارة عن فاتورة إلى شركة أخرى تسرد المبلغ الإجمالي المستحق إلى جانب تفاصيل العناصر المشتراة. عندما يحين وقت إنشاء الفواتير لإرسالها إلى عملائك، يمكنك تسهيل العملية باستخدام القوالب في Microsoft Excel.

  1. قم بتحميل Microsoft Excel وانقر فوق “ملف” ثم “جديد” لفتح مربع الحوار “مصنف جديد”.
  2. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم “Microsoft Office Online” أو القسم الذي يحمل اسمًا مشابهًا، والذي يقع على الجانب الأيسر من مربع الحوار.
    انقر فوق “الفواتير” لتحديد موقع مجموعة متنوعة من الفواتير التي يمكنك استخدامها لاحتياجات شركتك الصغيرة. تأكد من أنك متصل بالإنترنت.
  3. قم بفرز الفواتير المتاحة – لديك فواتير المنتجات الأساسية بالإضافة إلى نماذج لأنواع معينة من الخدمات للاختيار من بينها. انقر فوق واحد وحدد “تنزيل” لعرضه في ملف جدول بيانات Excel
  4. املأ كل حقل في الفاتورة التي تتطلب إدخالًا مخصصًا. يتضمن ذلك اسم شركتك وعنوانها وشعارها ورقم تعريف العميل (إن وجد) وشروط الدفع واسم المدفوع لأمره الرسمي لتلقي مدفوعات الشيكات.
  5. انقر فوق “ملف” ثم “حفظ” لحفظ نموذج الفاتورة المخصص الجديد في مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتسمية النموذج حسب العميل.
  6. املأ التفاصيل المختلفة في نموذج الفاتورة، بما في ذلك وصف المنتجات التي قمت بتسليمها ورقم الفاتورة الجديد والشروط المحدثة (إن وجدت) وتاريخ الاستحقاق والعنوان البريدي للعميل.
  7. اطبع الفاتورة المعبأة لإرسالها بالبريد إلى عميلك أو قم بتحويلها إلى تنسيق PDF.

لماذا يجب أن نستخدم نموذج فاتورة excel ؟

ببساطة، استخدام نموذج فواتير يوفر لك الوقت ويضمن لك الحصول على أموال في الوقت المحدد.

من خلال استخدام نماذج الفواتير الجاهزة، سوف يكون بإمكانك تخصيصها بشكل كبير، وكذلك يمكنك تعبئة الفاتورة والتعديل عليه بكل سهولة.


أهم نماذج الفواتير Excel للمبيعات والمشتريات

هناك العديد من نماذج الفواتير بصيغة Excel، قمنا بتوفيرها لك بشكل مجاني 100%. حيث يمكنك تحميلها والتعديل عليها وفق ما يناسب عملك.

1- نموذج فاتورة excel أساسي

واحد من نماذج فواتير أكسل البسيطة والمناسبة لمختلف الاعمال، حيث يمكنك تحميل نموذج فاتورة excel هذا والتعديل عليه وفق ما يناسبك.

حيث يمكنك إضافة اسم الشركة، واسم المستلم، والمنتج، وكذلك إضافة وصف الخدمة مع التكلفة. كذلك سيقوم نموذج فاتورة اكسل هذا بحساب الإجمالي بشكل تلقائي.

يعتبر هذا النموذج مثالي ومناسب للمقاولين أو الشركات الصغيرة أو الناشئة.

نموذج فاتورة excel أساسي
نموذج فاتورة excel أساسي

اقرأ أيضاً: أهم نماذج الفواتير الطبية الجاهزة للطباعة

2- نموذج فاتورة مبيعات excel

يمكنك تحميل نموذج فاتورة Excel هذا للمبيعات الخاصة بعملائك، يحسب هذا النموذج إجمالي الفاتورة بشكل تلقائي. ويحتوي العديد من العناصر مثل:

  • اسم الشركة، العنوان، رقم الهاتف
  • اسم البائع، الوظيفة
  • طريقة الشحن، شروط الشحن
  • تاريخ التسليم، شروط الدفع
  • تاريخ الاستحقاق
  • الكمية، رقم العنصر، الوصف.
  • سعر الوحدة، الخصم، الإجمالي
فاتورة مبيعات excel
فاتورة مبيعات excel

اقرأ أيضاً: تحميل نموذج فاتورة اعمال مقاولات مجانية وجاهزة للطباعة

3- نموذج فاتورة فارغة excel

فاتورة فارغة excel
فاتورة فارغة excel

يمكنك تحميل نموذج فاتورة اكسل هذا المخصص للمبيعات والمشتريات، ويمكنك التعديل عليه بكل سهولة، على حسب متطلبات عملك.

يحتوي هذا النموذج على العديد من العناصر، منها:

  • اسم الشركة، العنوان، المدينة
  • العنصر، الوصف، السعر، الكمية، المبلغ.
  • ضريبة المبيعات، الخصم.
  • الدفعة المستلمة، إجمالي المبلغ

اقرأ أيضاً: أهم نماذج فاتورة ضريبية جاهزة للطباعة والتعبئة 2021

4- نموذج فاتورة بيع excel

عند تحميل نموذج فاتورة excel هذا، يمكنك التعديل وإضافة معلومات عن الشركة والجهة المرسلة، وكذلك يقوم هذا القالب بحساب الضرائب والإجمالي بشكل تلقائي.

يحتوي هذا النموذج على:

  • اسم الشركة، العنوان، رقم الهاتف
  • تحديد الجهة المرسلة.
  • وصف العنصر، المبلغ.
  • الإجمالي الفرعي، معدل الضريبة، التكاليف الإضافية
  • إجمالي التكلفة
نموذج فاتورة بيع excel
نموذج فاتورة بيع excel

5- نموذج فاتورة مشتريات excel

واحد من نماذج الفواتير المميزة التي يمكنك تحميلها بشكل مجاني والتعديل عليها،. نماذج الفواتير Excel، تتمتاز أنها تحسب لك الإجمالي والضرائب بشكل تلقائي.

فاتورة مشتريات excel
فاتورة مشتريات excel

6- نموذج فاتورة ضريبية excel

من خلال تحميل نموذج فاتورة ضريبية excel هذا، يمكنك تحديد معدل الضريبة وحساب الضريبة التي لديك، بناءً على المنتجات التي لديك أو بناءً على خدماتك بشكل تلقائي.

يعتبر نموذج فاتورة ضريبية مناسب للشركات الصغيرة أو المتوسطة، ويمكنك تخصيص النموذج بشكل كامل.

6 نماذح فواتير بصيغة excel جاهزة للتحميل والتعديل والطباعة 1

أهمية إنشاء نماذج فواتير Excel جاهزة

إنشاء الفواتير من الأمور الهامة التي عليك القيام بهاـ سواء أكان لديك نشاط تجاري كبير أو صغير، لأنك ستحتاجها لتنظيم أمورك المادية وعلاقتك مع العملاء.

عندما تقوم بإنشاء فاتورتك بشكل جيد واحترافي، فإن ذلك يساعدك في تنظيم الحصول على أموالك بشكل قانوي ويضمن حقوق الطرفين.

هناك عدة نقاط تبرز فيها أهمية إنشاء نموذج فاتورة excel، ومنها:

1- تنظيم التعاملات المادية

عندما يرغب البائع في الحصول على أموال مقابل سلع أو خدمات، فإنه يرسل فاتورة.

الفاتورة هي عبارة عن مستند يتم توضيح فيه جميع العناصر والتفاصيل الخاصة بعملية الشراء. على سبيل المثال، تحتوي نموذج الفاتورة على اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف الخاص بالمشتري والبائع.

كذلك تحتوي الفواتير على كل التفاصيل المتعلقة بالمنتجات المباعة، من وصف للسلع أو المنتجات والأسعار والمبالغ والخصومات وغيرها.

كذلك تحتوي الفواتير أيضاً، على التاريخ الذي يجب أن يتم فيه الدفع من قبل الشاري وكذلك طرق الدفع المتاحة.

3- التحصيل

باستخدامك للفواتير، فأنت تضمن أنك ستحصل على مستحقاتك المالية بشكل كامل وفي الوقت المحدد، وكذلك يمكنك وضع بعض الشروط على الدفعات وغيرها ليساعدك ذلك في تنظيم عملية الدفع.

على سبيل المثال، يمكنك أن تذكر في الفاتورة، موعد استحقاق الدفع وموعد التسليم، هل تريده في حوالي 30 يوم أو أكثر أو أي شروط آخرى يمكن وضعها.

على سبيل المثال، أن تخضع المدفوعات المتأخرة لرسوم قدرها 20 دولارًا .

4- الحقوق القانونية

تقدم الفواتير دليلاً على تسليم المنتجات والخدمات وتثبت حق الشركة في الدفع. في حال حدثت بعض المشاكل مع العملاء، فيمكنك استخدام نماذج الفواتير لضمان حقوقك المادية.

كذلك يمكن للشركات أن تقوم بالإحتفاط بنسخ خاصة فيها من الفواتير لمدة طويلة، في حال إقتضت الحاجة لها في أي وقت.

5- التدقيق

حتى إذا كنت تفعل كل شيء بشكل صحيح، فهناك دائمًا احتمال أن يتم تدقيق عملك من قبل مصلحة الضرائب. أثناء التدقيق، تريد مديرية الضرائب التأكد من أنك أبلغت بشكل صحيح عن جميع الدخل الذي تلقيته خلال العام.

إذا كان لديك نظام منظم للفواتير المرقمة بالتسلسل، فإن مديرية الضرائب لديها ثقة أكبر في أنك أبلغت عن الدخل بشكل كامل وصحيح..

ما تقييمك لهذا العمل؟

اضغط على النجوم للتقييم!

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى