نماذج عامة

نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية والصيغة الصحيحة لطلب عرض الاسعار

0
(0)

نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية والمعروف أيضًا باسم (RFQ- (Request For Quotationهو نوع من الوثائق الذي تطلب الشركة عن طريقه عرض أسعار من البائعين.

حيث يعد نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية هو النموذج الذي تحتاجه عندما تتطلع إلى شراء منتج أو التعاقد مع شركة لطلب خدمة معينة والحصول على أفضل سعر.

طلب عرض أسعار يعني طلب أسعار محددة لعناصر معينة وهذا يعني أنك تريد شراء هذه العناصر في المستقبل لذلك من أجل طلب عرض أسعار جيد تحتاج إلى معرفة وتحديد العناصر المطلوبة من العروض المقدمة.

نموذج طلب عرض الأسعار يحتوي عادةً جميع المعلومات حول متطلبات المشروع حيث يقوم البائع بتفصيل تكاليف كل منتج أو خدمة مما يسمح للشركة التي طلبت عرض الأسعار بمقارنته بالعروض الأخرى من بائعين مختلفين.

هذا يعني أنه يجب عليك طلب عرض أسعار من عدة موردين مختلفين للعثور على أفضل سعر لما تريده لكن كيف تكتب نموذج عرض اسعار باللغة الانجليزية هذا ما سنستعرضه بالتفصيل في مقالنا


أفضل نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية وعرض سعر بالانجليزي

عند طلب عرض أسعار من الموردين يجب أن تعرف بالضبط العناصر التي تبحث عنها وما إذا كانت الشركة التي تطلب منها هذا العرض تمتلك هذه العناصر أو تصنعها،

أما بالنسبة للخدمات تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت الشركة التي تطلب منها هذا العرض توفر هذه الخدمة أم لا وبالاعتماد على معرفة كل ما تريده من العناصر والخدمات التي تريد الحصول عليها يمكنك طلب عرض أسعار من الموردين .

ومن أجل القيام بذلك يمكنك أن تطلب عروض الأسعار عن طريق نموذج طلب عرض اسعار

  • إما أن تطلب عرض الاسعار عبر البريد الإلكتروني وتطلب ملء نموذج عرض أسعار من عدة موردين في قائمة الاتصالات الخاصة بك.
  • كما يمكن طلب عرض أسعار عن طريق إرسال العرض للعميل المطلوب منه المنتج أو الخدمة بشكل مباشر.

عادةً ما يكون من الأسهل إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة التي تريد عرض الأسعار منها وهذا لسببين هامين:

  • يمكنك أن ترسل إليهم نموذج يوضح بالضبط ما تريده وتحتاجه في شكل مكتوب وبهذه الطريقة لا يوجد مجال للارتباك.
  • ستحصل في المقابل على عرض أسعار مكتوب حتى لا يتمكنوا من تغيير السعر لاحقًا (ما لم تغير ما تريده بالطبع).

نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية

عند إرسال نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية عن طريق البريد الإلكتروني من الأفضل أن تكون رسمياً ومهذباً وإذا كنت تعرف اسم الشخص الذي ترسل له النموذج يمكنك استخدام مصطلح:

عزيزي السيد او السيدة _________

ومع ذلك، إذا كنت تطلب مجرد عرض أسعار فلن تحتاج إلى إجراء الكثير من الأبحاث حول من يعمل في الشركة لمعرفة اسمه لذلك ، سيكون من المقبول تمامًا استخدام:

عزيزي السيد / السيدة أو إلى من يهمه الامر،

يجب أن تراعي في النص الأساسي عند إرسال نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية إخبار الأشخاص الذين تراسلهم عن ما تطلبه من منتجات أو خدمات بطريقة واضحة ودقيقة:

فيما يلي بعض الأمثلة على الجمل:

  • أود أن أطلب عرض أسعار لـ _________.
  • I would like to request a quote for _________.
  • سأكون مهتمًا بمعرفة سعر ________.
  • I would be interested to know the price of ________.
  • من فضلك هل يمكن أن ترسل لي عرض اسعار ل ____.
  • Please could you send me a quote for_______.
  • من فضلك ، هل يمكن أن تزودني بعرض سعر لـ ______؟
  • Please could you provide me with a quote for ______?
  • سأكون ممتنا لو تفضلتم بإرسال عرض السعر التالي ________.
  • I would be grateful if you could send me a quote for the following_______.

لا تنسى في عرض الأسعار أنه من الأفضل أن تخبر الشركة بما تريده بالضبط وبالتفصيل حتى تتمكن الشركة بالمقابل من إخبارك بتكلفة المطلوب، قدم أكبر قدر ممكن من التفاصيل ولكن كن موجزاً.

يجب عليك تضمين المعلومات التالية

للحصول على خدمة:

  • متى تريدها وهل تريدها في موقع العمل
  • كم من الوقت سوف يستغرق تقديم الخدمة
  • ما هو الموقع الذي سيتم تنفيذ الخدمة فيه

للحصول على منتج:

  • يجب الاستفسار إذا كانت هناك خيارات مختلفة من نفس المنتج
  • ما هي الخيارات التي تريدها على وجه التحديد وأين تريد تسليمها.

الموضوع:

هو طلب عرض أسعار من شركة بشكل رسمي حيث من المهم جداً أن تكون صريحاً وفي صلب الموضوع ويجب أن يوضح موضوع نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية بالتفصيل ما هو مطلوب بالضبط ومن يطلبه.

من الجيد دائماً إضافة اسم الشخص الذي يطلب عرض السعر حتى يعرف الأشخاص الذين يقرؤونه بالضبط من هو وفي أي شركة.

لست بحاجة إلى أن تكون ودوداً بشكل خاص ولكن إذا كنت ترغب في كتابة جملة في النهاية حول الاستماع إلى رد من الشركة فيمكنك الاختيار من بين الأمثلة التالية:

آمل أن أحصل على رد مبكر منك.I hope to have an early response from you
أتمنى أن أسمع منك عما قريب.Hope to hear back from you soon
نتطلع الى الاستماع منك.Looking forward to hearing back from you

في نهاية النموذج فيما يلي بعض الخيارات:

الخيار الرسمي:

تفضلوا بقبول فائق الاحترامYours sincerely
تحياتي حارةWarm regard

الخيار الأقل رسمية:

شكرا لك مقدماًThanks in advance
أنا أقدر مساعدتك في هذا الشأنI appreciate your help on the matter

نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية لطلب منتجات مرسل بالبريد الالكتروني

عادة ما يتم طلب عروض الأسعار للسلع عندما تحتاجها لمشروع معين تقوم بإنجازه هنا يمكنك الاتصال بشركة تتعامل معها عادة ثم طلب عرض أسعار رسمي للأشياء التي تحتاجها.

  • إذا كنت تعرف اسم الشخص الذي تتصل به فاستخدم “عزيزي (عائلته)” وإذا لم يكن الأمر كذلك فاستخدم ” لي الشرف” فقط.
  • بعد ذلك تأكد دائماً من تقديم نفسك أو شركتك أولاً.
  • الآن يمكنك طلب عرض أسعار رسميًا للأشياء التي تحتاجها.
Dear Sir/ Madam

___________ I would like to request a quote for a

___________ I have seen that your company sells several different models, but since I need it to ______________ and

I feel the ______________ would be the most appropriate

I would also want to know how long it would take to ship the _______________ to  [place where you live]

I look forward to hearing from you and possibly doing business in the future

Thanks in advance

[Your Name]

يمكن أن يتغير هذا القالب ونموذج عرض اسعار باللغة الانجليزية حسب الظروف

  • إذا كنت تعرف بالضبط رقم كل عنصر ستحتاج إليه فقم بإضافة ذلك.
  • كن محددا عندما تستطيع وتأكد دائماً من إضافة جميع المعلومات التي يمكنك إضافتها إلى النموذج ويجب معرفة بالضبط العناصر التي تطلبها من الشركة والتي تبحث عنها.
  • تأكد من توفير وقتك في حالة احتياج الشركة لمزيد من المعلومات.

اقرأ المزيد: نموذج عرض اسعار فارغ excel وصيغة طلب عرض سعر

نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية من شركة طعام

يمكن استخدام شركات خدمات تقديم الطعام للمناسبات المختلفة مثل أعياد الميلاد وحفلات الزفاف والمؤتمرات أو مجرد حفلة بسيطة ويقدم الطعام لعدد من الأشخاص ويمكن لشركة الإطعام أن توفر أنواعاً مختلفة من الأطباق حسب المناسبة.

تقدم بعض شركات خدمات الإطعام أطباقاً نباتية، أو خالية من الغلوتين إذا كان شخص ما يعاني من الحساسية حيث تقوم الشركة بإزالة الأشياء التي لديه حساسية تجاهها.

من المهم معرفة المناسبة أو عدد الأشخاص أو القيود المحتملة مثل النظام الغذائي أو الحساسية هذه المعلومات مهمة لأنها ستأخذ في الاعتبار طلب عرض الأسعار.

من أجل الحصول على عرض أسعار من شركة إطعام تحتاج إلى تقديم المعلومات الدقيقة حتى يتمكنوا من الحكم على النفقات لطلب عرض أسعار عليك إخبار شركة الإطعام بما يلي:

  • الموقع الذي سيقدمون فيه الطعام
  • ونوع المناسبة
  • وعدد الأشخاص (بين 100 و 120 ، على سبيل المثال)
  • نوع القائمة التي تريدها وهل سيقدمون المشروبات
  • قيود محتملة ( النظام الغذائي ، الحساسية ، التفضيلات مثل نباتي، خالي من الغلوتين)
  • هل سيتم تضمين قائمة طعام للأطفال
  • أضف أي معلومات حول الحدث حتى تتمكن من الحصول على أفضل عرض أسعار ممكن.

مثال:

_________ .Honored MS

________________My name is _______ and I would like to request a quotation for the price of a wedding from

We will be celebrating in the ________, on__________ from _______ until

. The meals requested are_________________ food, and there are no health restrictions

. There will be between ______ and ________ people in attendance. Please also include the possibility of a children’s menu

If there is any more information you might require please let me know

Thank you for your time
Best

نموذج طلب عرض اسعار سيارة

هناك العديد من العوامل المهمة بالنسبة لسعر السيارات المستعملة

  • عمر السيارة مهم والطراز
  • المسافة المقطوعة والحالة

حيث تؤخذ هذه العوامل في الاعتبار عند ذكر سعر السيارة.

من أجل طلب عرض أسعار سيارة مستعملة عليك أن تضمن في نموذج طلب عرض السعر جميع العوامل المتعلقة بالسيارة وبناء على المعلومات المطلوبة في النموذج يأتي الجواب مفصلاً كالتالي :

مثال على عرض أسعار لسيارة مستعملة:

الموديل: نيسان ألتيما سنة 2012

الكيلومترات: ١٣٠٠٠٠

الحالة: الإطارات المستعملة، المصد الخلفي تم إصلاحه ، الفرامل تم تغييرها، التعليق الخلفي تم إصلاحه

الترخيص والتسجيل: ساري المفعول حتى عام 2020

السعر: 13600 دولار

هذه معلومات مهمة لذلك تأكد من أن تسأل عنهم على وجه التحديد إذا لم يظهروا.

أما عند شراء سيارة جديدة من الوكيل سيقدم البائع ميزات من شأنها تغيير السعر حيث لا يتعين على السيارة الجديدة من وكالة السيارات مراعاة كل هذه العوامل السابقة.

لذلك يمكن أن يتغير عرض الأسعار عند شراء سيارة من وكالة اعتمادًا على الميزات المضافة للسيارة.

أقرأ المزيد: أفضل نماذج خطاب عرض سعر مجانية مع خطاب طلب عرض سعر بالعربي


ما هو أفضل عرض سعر بالانجليزي

يقدم عرض السعر للعميل سعراً ثابتاً لمنتج أو خدمة ويمكن أن يكون مكتوباً أو شفهياً ويكون السعر المعروض صالح فقط لفترة زمنية معينة ولا يمكن تغييره بمجرد قبول العميل له وقد يخضع السعر لشروط وأحكام معينة.

الغرض من عرض الأسعار هو المساعدة في حماية الشركات من تقلب الأسعار هذا هو السبب في أن سعر عرض الأسعار صالح فقط لفترة معينة وتأخذ قوالب عروض الأسعار بالانجليزي الكثير من الأشكال .

نموذج طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية
طلب عرض اسعار باللغة الانجليزية

في النهاية عندما تطلب عرض أسعار فأنت لا تطلب من الشركة العمل معك إنما هذا يعني فقط أنك تريد المزيد من المعلومات حول أسعارها لأنك إذا اخترت شركة أخرى فلن تضطر إلى شراء أي من العناصر التي طلبت عرض أسعار لها.

ما تقييمك لهذا العمل؟

اضغط على النجوم للتقييم!

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى