نماذج عمليّة ومهنيّة

تحميل أكثر من نموذج خطاب طلب بصيغة word

0
(0)

سواء كنت موظفاً في إحدى دوائر القطاع الخاص أم العام، فأنت بحاجة كتابة نموذج خطاب طلب بصيغة معينة عند رغبتك في الحصول على إجازة أو تمديد أو نقل ..الخ، وغيره من الخدمات الأخرى.

هذا ولا يقتصر الأمر على الموظف وحسب ولا يتم اعتماد الطلبات في الدوائر الرسمية وحسب، بل هناك أنواع أخرى لنموذج الطلب مثل نموذج خطاب طلب مساعدة.

ستجد في هذا المقال أهم المعايير التي عليك الالتزام بها للحصول على صيغة خطاب طلب رسمي.

بالإضافة إلى أننا سنعرفك على خطوات كتابة الطلب، والتي سنرفقها بتطبيق عملي عليها عبارة عن نماذج بصيغة word معدّة للتحميل مباشرة.


ما هي أهم معايير كتابة نموذج خطاب طلب؟

بما أن صيغة الطلب تلعب دوراً مهماً في قبوله، فاحرص على الالتزام بالمعايير التالية:

1- المصداقية:

جميع المعلومات الواردة في الخطاب يجب أن تكون صحيحة ومرفقة بما يثبت صحتها، حيث أن عدم توفر هذا العنصر قد يعرّضك لرفض طلبك.

2- الابتعاد عن أسلوب العاطفة:

إن صيغة الخطاب الرسمية يجب أن تكون بعيدة كل البعد عن العواطف الشخصية، وبشكل أوضح بعيدة عن الاسترحام المبالغ فيه، الأمر الذي يجعل نموذج خطاب طلب مكتوباً بأسلوب مقنع لا يخلو من العبارات التقريرية.

3- الإيجاز:

يجب أن يتم الاختصار -دون الإخلال في المضمون- وذلك لأن الخطابات الطويلة لا تنال القبول كما أنها لا تحظَ بالاهتمام.

4- الكتابة بخط واضح:

الأفضل أن تتم طباعة نموذج خطاب طلب، ولكن إن لم يكن ذلك متاحاً وقررت الكتابة بخط اليد، فاحرص على الكتابة باللون الأسود وبخط واضح مقروء.

مقالات ذات الصلة: بخطوات بسيطة تعلّم كيف تكتب طلب إجازة


ما هي الطريقة الأمثل لكتابة صيغة خطاب طلب؟

تابع معنا خطوة بخطوة ما يلي كي تحصل على أفضل صيغة طلب رسمية:

  1. ابدأ نموذج خطاب طلب بالبسملة.
  2. اكتب اسم المرسل إليه وصفته الوظيفية.
  3. اختر عبارة تحية وضعها أسفل اسم المرسل إليه.
  4. اذكر موضوع الخطاب.
  5. ابدأ بمضمون الخطاب بالتعريف عن نفسك وكتابة بياناتك.
  6. اذكر الأسباب التي اضطرتك لتقديم صيغة خطاب طلب وأرفق مع طلبك المرفقات التي تؤكده إن وجدت.
  7. اختتم عرض خطابك بعبارة حث على الاهتمام والنظر في طلبك.
  8. اترك عبارة تدل على شكرك وتقديرك.
  9. أعد كتابة بياناتك الشخصية مع ترك توقيعك.

مقالات ذات الصلة: كيف تكتب نموذج طلب المساعدة؟ (نماذج قابلة للتحميل والتعديل)


إليك أفضل الأمثلة حول نموذج خطاب طلب مكتوب بصيغة رسمية:

سنضع لكم الآن أكثر من نموذج صيغة طلب ليكون أشبه بتطبيقا عملي للخطوات السابق ذكرها، وهي نماذج قابلة للتعديل وجاهزة للاستخدام مباشرة.

1- نموذج خطاب طلب تمديد الخدمة:

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سيدي ولي العهد حياكم الله تعالى..
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد:

(الموضوع: نموذج خطاب تمديد خدمة)
أنا اسمي ……… أحمل شرف خدمة وطني منذ …..عاماً في قطاع القوات المسلحة.

إنني قد بذلك كل جهودي في تنفيذ مهامي وتدريباتي بالشكل المطلوب ونلت شرف المشاركة في العديد من العمليات العسكرية في كثير من الأحداث.

إنني الآن أرفع لسموكم هذا الخطاب راجياً بأن ينال عنايتكم وموافقتكم على طلب تمديد خدمتي التي انتهت، وسيتم بعد أشهر قليلة إحالتي للتقاعد، إلا أنني لا أزال أملك الطاقة والنشاط والمعنويات العالية والهمة الكبيرة وأتمتع بصحة جيدة.

سيدي.. إن من دوافع تقديمي هذا الطلب أيضاً هي ظروفي المادية الصعبة فأنا أتحمل مسؤولية أسرية كبيرة.

أملي بكم -بعد الله- كبير في قبول طلبي.
شاكرين لكم تعاونكم معنا، وأدام الله عليكم لباس الصحّة والعافية.

مقدم الطلب ………………….
رقم الهوية الوطنية …………….
الرقم العسكري ………………….
الرتبة …………………
رقم التواصل ……………

2- نموذج خطاب طلب ترقية:

نموذج خطاب طلب
نموذج خطاب طلب ترقية
بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد مدير الموارد البشرية ………. وفقكم الله تعالى
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة وبعد:

(الموضوع: نموذج خطاب طلب ترقية)
أنا الموظف ………. أعمل في قسم ……… بوظيفة ………

أود إحاطتكم علماً بأنني أحد الموظفين منذ ….. عاماً وأعمل ولله الحمد بإخلاص وتفاني، وليس لدي في سجلاتي أي لفت نظر كما أنّني من المشهودين لهم بحُسن السيرة والسلوك.

لذلك فإنني أرفع إليكم بخطاب طلب الحصول على ترقية بكوني أستحق الترشيح لذلك، وأمتلك كل المؤهلات المطلوبة.

أرجو أن ينال طلبي اهتمامكم وقبولكم.
مع كل الاحترام والتقدير.

مقدم الطلب:
التوقيع:

مقالات ذات الصلة: كيف تكتب طلب إعادة للخدمة العسكرية (نماذج جاهزة للتحميل)


نصل بذلك لختام مقالنا الذي ذكرنا فيه أهم المعلومات حول نموذج خطاب طلب بما في ذلك كيفية كتابته، ونماذج مجهزة للتحميل الفوري كأمثلة عليه.

ما تقييمك لهذا العمل؟

اضغط على النجوم للتقييم!

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى